Als Azubi für Groß- und Außenhandelsmanagement spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen, denn deine Arbeit hilft dabei Menschenleben zu schützen. Eine Brandmeldeanlage hat einen langen Weg vor sich, bis sie schließlich bei unseren Kunden landet. Die Komponenten der Anlage werden produziert, eingekauft, weiterverkauft, beim Kunden verbaut und sie schaffen es nach vielen Prozessen an ihren Bestimmungsort, um dort eine sehr wichtige Rolle wahrzunehmen. Sie schützen Menschenleben!

Du spielst dabei in deiner Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement eine entscheidende Rolle – denn du bist das Bindeglied zwischen unseren Herstellern von Waren und unseren Kunden in Handels- und Industrieunternehmen.

Was machst du als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement bei uns?

Einkauf von Waren & Überwachung von Lieferterminen

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Waren, Güter und Dienstleistungen bei Herstellern ein, um sie dann an andere Unternehmen weiterzuverkaufen. Nach Abwicklung von Ein- und Verkäufen kümmerst du dich auch um logistische Prozesse und überwachst die Lieferungen und prüfst, ob beispielsweise die Liefertermine eingehalten werden können. Das ist schließlich wichtig für den Weiterverkauf der Produkte und unserer Dienstleistungen.

Annahme & Kontrolle von Gütern

Als Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement bist du auch regelmäßig im Lager anzutreffen, wo du nach Annahme der Lieferungen prüfst, ob die Waren auch im gewünschten Zustand angekommen sind: Ist die Ware einwandfrei geliefert worden? Entspricht die Stückzahl auch der bestellten Menge? Kann ein reibungsloser Ablauf für alle beteiligten Händler und Firmen garantiert werden?

Führen von Verkaufsverhandlungen

Zu deinen Aufgaben gehört auch der Vertrieb: Du stellst Kontakte zu interessierten Betrieben her und handelst Angebote aus. In diesem Zug berätst du Kunden und verhandelst unter Umständen mit Lieferanten, um noch bessere Angebote einzuholen.

Kundenorientierte Bearbeitung von Aufträgen

Während deiner Ausbildung befasst du dich mit dem Thema kundenorientiertem Arbeiten: Wie spreche ich freundlich und hilfsbereit mit den Kunden? Was muss ich bei Verhandlungen mit Lieferanten beachten? Wie verhalte ich mich, wenn plötzlich ein Konflikt während des Telefonats entsteht? Zur Bearbeitung von Aufträgen gehören zudem auch rechtliche Grundlagen.

Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Marketingaktivitäten

Da Marketing (Werbemaßnahmen) zum Erfolg eines Unternehmens entscheidend beitragen, wird in der Berufsschule auch thematisiert, wie Markforschungsanalysen durchgeführt werden, um so Produkte in der Wirtschaft einordnen zu können und sich ein Bild von der Konkurrenz machen zu können. Auf Grundlage dessen können dann Werbemaßnahmen ergriffen werden.

Dokumentation von Geschäftsabläufen

Zu deinen Tätigkeiten als Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dokumente wie Rechnungen müssen entgegengenommen und ordnungsgemäß bearbeitet werden. Alle Bestellungen und Lieferungen müssen zudem ausführlich digital dokumentiert werden.

Deine Aufgaben kurz zusammengefasst auf einem Blick

• Angebote von Herstellern einholen und vergleichen
• Waren versenden
• Kunden betreuen
• Rechnungen erstellen
• Marktanalysen durchführen
• Personalwirtschaftliche Aufgaben
• Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen
• Dienstpläne erstellen

Welche Eigenschaften sollte ich als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement mitbringen?

Zahlengenie

Der Umgang mit Zahlen sollte für dich kein Problem sein, denn schließlich wirst du Angebote und Rechnungen erstellen und in deinem Job für einige Aufgaben der Buchhaltung zuständig sein.

Organisationstalent

Gute Organisation ist das Wichtigste. Du hast einen Überblick darüber, wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann die neuen Lieferungen eintreffen. Um das zu koordinieren, hast du ein Talent für organisatorische Dinge.

Menschenfreund

Für den Einkauf und Verkauf darfst du dich nicht scheuen, mit Kunden und Lieferanten in Kontakt zu treten. Ob telefonisch oder auf Dienstreisen ganz persönlich – du wirkst auf andere Menschen sympathisch und überzeugend.

…du Spaß am Verkaufen hast.

…dir organisiertes Arbeiten Spaß macht.

…du gerne im Büro arbeitest.

…du unstrukturiert bist und gerne Termine verschläfst.

…du bei Referaten oder Präsentationen tierisch nervös wirst.

…du es dir nicht zutraust klare Aussagen zu tätigen.